Цель международного семинара состояла в ознакомлении и изучении опыта работы библиотек Швейцарии различного уровня. Участники семинара — это представители Российской Государственной Библиотеки, университетских и муниципальных библиотек Москвы, Астрахани, Салехарда, Ноябрьска, Чебоксар и Челябинска. В ходе семинара участники посетили следующие библиотеки:
- Швейцарскую Национальную библиотеку (г. Берн)
- Международную библиотеку Организации Объединенных Наций (г. Женева)
- Библиотеку Международной организации труда (г. Женева)
- Библиотеку фонда Бодмера (г. Женева)
- Библиотеку Бенедиктинского аббатства (Ст.-Галлен)
- Центральную и Университетскую библиотеку (Цюрих)
Посещение библиотек не ограничивалось общим знакомством, а каждый раз перерастало в оживленный обмен мнениями и опытом по самому широкому кругу вопросов, представляющих взаимный интерес. Следует отметить, что все библиотеки Швейцарии, при сравнительно небольших штатах оперативно решают вопросы библиотечно-информационного обслуживания пользователей. Библиотеки ведут большие работы по оцифровыванию своих фондов и предоставлению их в режиме on-line.
Самым интересным с профессиональной точки зрения для участников семинара было посещение Центральной и Университетской библиотеки г. Цюриха (сайт библиотеки). Это вторая по количеству фондов библиотека Швейцарии. Фонд библиотеки составляет более 5,1 млн ед. хранения. Автоматизированная обработка документов и процессов обслуживания, в том числе и МБА, осуществляются в программном обеспечении Aleph500 (18 версия). Все новые поступления книг после комплектования поступают в центр дигитализации, где сканируется титульный лист и содержание, далее проводится каталогизирование и индексирование документов. Сканированная информация размещается в библиографической записи и таблицах поиска, что в разы повышает качество поиска в электронном каталоге библиотеки.
Центральная библиотека Цюриха является одним из членов Союза немецкоговорящей Швейцарии и участвует в создании корпоративного электронного каталога Союза. Читатели библиотек, входящих в Союз, имеют единый автоматизированный читательский билет, который позволяет обслуживать их в любой библиотеке. Совместно с высшей технической школой Цюриха и с консорциумом библиотек Центральная и Университетская библиотека имеет доступ к 500 подписным лицензионным сетевым базам данных. Библиографические описания журналов, имеющихся в удаленном доступе, отражены в электронном каталоге библиотеки. Основными критериями при оцифровке изданий являются сохранность ценных и редких изданий, дары, спрос пользователей. Библиографические записи на электронные копии документов также отражены в электронном каталоге, т. е. на сайте обеспечена единая точка доступа к различным информационным ресурсам.
В библиотеке организован открытый доступ, фонд которого насчитывает около 2 млн ед., что существенно влияет на сроки получения документов. Пользователи самостоятельно могут ксерокопировать документы, за исключением редких и ценных изданий. Карточные каталоги законсервированы, но остаются актуальными для поиска читателями, т. к. не весь фонд еще отражен в ЭК. В хранении установлена система телелифт, обеспечивающая доставку документов из основного хранения. Библиотека очень современная, хотя и находится в здании 1917 года. Новое здание пристроено в 1996 году и технически и технологически связано со старым зданием.
Интересным было посещение и Национальной библиотеки Швейцарии, в том числе с точки зрения сравнения национальных библиотек. Основная функция библиотеки - сбор всей информации, относящейся к Швейцарии как в печатном, так и в электронном виде, а также авторов-швейцарцев, в том числе и переводы этих авторов. Фонд библиотеки составляет более 5 млн единиц хранения. В фондах хранятся рукописи, книги, периодические издания, плакаты, графика, живопись, открытки, фотографии, микрофильмы, CD. С 1991 года в состав коллекций вошел литературный архив Швейцарии.
Начиная с 2001 года библиотека развивается в сотрудничестве с федеральными архивами — целью этого сотрудничества является объединение, защита и классификация публикаций, помечаемых грифом Helvetica, чтобы сохранить их для потомков.
На предстоящие годы в центре внимания Национальной библиотеки будут находиться три основные области деятельности: развитие электронной коллекции в кооперации с кантональными библиотеками, приведение ее возможностей в соответствие с потребностями большинства пользователей, а также расширение и сохранность фонда бумажных оригиналов и электронных документов. Многих наших сотрудников заинтересовала транспортная система Телелифт. Система имеет возможность наращивания и перепрограммирования при увеличении ее протяженности. Все участники семинара отметили основную особенность публичных библиотек Швейцарии - свободный доступ в библиотеку для любого человека. Регистрация и получение читательского билета осуществляется только с момента заказа документов из хранения.
Посещение библиотеки фонда Бодмера и Бенедиктинского аббатства были очень интересны с точки зрения собирания, сохранения и раскрытия ценнейших редких изданий для общества. Фонд Бодмера — частная коллекция, основу которой составляет научная, религиозная, юридическая и общественная литература, а также художественная. В коллекции более 150 000 экземпляров, в том числе с автографами. При фонде открыта выставка, на которой для экспонирования используются особенные выставочные витрины. Издания, размещенные в витринах, установлены на специальных приспособлениях и создается впечатление, что книга "висит в воздухе". У витрин оборудованы специальные детекторы, которые позволяет включаться электрическим лампочкам только в том случае, когда подходит посетитель. В библиотеке работают только исследователи. Организованы специальные индивидуальные кабинеты для работы с оригиналом, оборудованные камерами слежения для обеспечения безопасности и сохранности документов. Большая работа проводится по созданию печатных каталогов имеющихся в фонде документов. Изданы такие каталоги: каталог инкунабул, манускриптов на латыни и др. Электронный каталог пока не создан, т. к. средств на приобретение и поддержку программного обеспечения недостаточно. Тем не менее, ведется большая работа по оцифровке изданий, входящих в коллекцию и доступ к электронным копиям предоставляется в Интернет по адресу: www.e-codices.unifr.ch/fr/list/bcj
Еще более впечатляющим было посещение библиотеки бенедиктинского аббатства в Сант-Галлене. Библиотека размещена в здании, построенном в 1758-1768 гг. в стиле барокко. Особую ценность библиотеки составляют книги раннего христианства
Для того чтобы более полно представить специфику фондов библиотеки Организации Объединенных Наций, участники семинара совершили экскурсию по штаб-квартире ООН в Женеве, где ознакомились с историей этой организации, ее основными задачами и принципами функционирования. Библиотека предоставляет услуги для исследовательских работ (ученым, студентам, экономистам, юристам и др.), а также представителям Миссий ООН и представителям многочисленных делегаций. Фонд библиотеки комплектуется монографиями, официальными правительственными документами в области международного права, международных отношений, экономического и социального развития, политических наук, по проблемам окружающей среды. С 1992 года все документы ООН переводятся также в электронную форму и библиографические описания отражены в электронном каталоге библиотеки в формате Marc21.
Библиотека Международной Организации Труда была основана в 1919 году и является самой крупной библиотекой в области труда и социальных вопросов. Здесь хранится более 2 млн изданий книг, журналов, докладов, текстов национальных законодательных актов и статистических отчетов. Полнотекстовая база данных библиотеки охватывает публикации со всего мира, в том числе журнальные статьи, по всем аспектам сферы труда и условий жизни трудящихся. Кроме того, библиотека МОТ предлагает информационно-консультативные услуги, разрабатывает программы учебные курсы по трудовой тематике.
Завершился семинар проведением "круглого стола", где были подведены итоги проведенных мероприятий. Каждый участник делегации поделился своими впечатлениями о деятельности швейцарских библиотек в сравнении с библиотекой, которую представлял. В торжественной обстановке все участники семинара получили сертификаты установленного образца. Семинар, проведенный на самом высоком уровне, способствовал повышению профессионального уровня его участников, расширению их профессионального кругозора и укреплению связей между российскими и швейцарскими библиотеками.