Международный семинар «Перспективы развития библиотек в XXI веке» (Финляндия – Швеция)

Место проведения: Хельсинки — Стокгольм
Время проведения: 19—26 июля 2009 года

С 19 по 26 июля 2009 года состоялся очередной семинар, организованный в рамках проекта «Перспективы развития библиотек в XXI веке». В ходе мероприятия сотрудники РГБ и других библиотек получили возможность ознакомиться с организацией библиотечного дела в Финляндии и Швеции.

Задачей семинара было знакомство с опытом работы финской национальной библиотеки и шведских библиотек в условиях информатизации общества, с организацией доступа к любым источникам информации, а также проведение «круглого стола» подводящего итог поездки. Кроме представителей РГБ в делегацию вошли сотрудники Всероссийского научно-технического информационного центра и Государственного университета по землеустройству.

Объектами посещения стали:

• Национальная библиотека Финляндии;
• Публичная библиотека Стокгольма;
• Королевская библиотека Швеции;
• Университетская библиотека Стокгольма.

Основанная в 1928 году Национальная библиотека Финляндии одновременно является и университетской библиотекой. Она получает обязательный экземпляр всех выходящих в стране изданий, несет ответственность за комплектование, каталогизацию и сохранение национального культурного наследия — «памяти нации»; обеспечивает доступ к национальному печатному богатству и научной литературе, в основном в гуманитарных и социальных областях знаний. Библиотека является центром обслуживания всей финской библиотечной сети, предоставляет доступ пользователям к ресурсам электронной библиотеки.

В рамках семинара сотрудниками Национальной библиотеки Финляндии была представлена стратегия развития на 2010—2013 годы. Ее целями были определены развитие Национальной библиотеки как национального центра обслуживания читателей и ее становление как цифровой библиотеки.

Коллекция Национальной библиотеки начала формироваться после принятия «Акта об обязательном экземпляре» в 1707 году. Фонды пополнялись печатными изданиями, в основном, на шведском языке. В 1828—1917 годах Финляндия вошла в состав Российской Империи и в этот период получила право на обязательный экземпляр изданий, вышедших в России. Коллекция, сложившаяся за тот период, настолько исчерпывающа, что сейчас эти книги предоставляются в пользование другим странам по международному абонементу. В библиотеке имеется полная коллекция звукозаписей с 1981 года; ее электронный ресурс пополняется за счет web-страниц из Интернета, а также идет выгрузка телевизионных и радиопрограмм. В каталоги входят: Fennica — Национальная библиография Финляндии, Viola — национальная библиография звукозаписей, Helka — сводный каталог университетских библиотек Хельсинки и национальной библиотеки Финляндии, Linda — сводный каталог сети университетских библиотек Финляндии и национальной библиотеки Финляндии.

Библиотека использует автоматизированную систему: Voyager, Aleph. Портал: Metalib и SFX, является репозитарием электронных изданий и занимается лицензированием е-ресурсов. Комплектование электронных продуктов производится централизованно для Национальной библиотеки Финляндии и сети Университетских библиотек. Штат состоит из 450 служащих. Книгохранилище располагается под землей, занимает 4 уровня.

Публичная библиотека Стокгольма, построенная в 1928 году, входит в сеть публичных библиотек, которых в городе около сорока. Представитель каждой из них состоит в Совете директоров, занимающемся решением общих для всех проблем. Публичная библиотека Швеции была первой, открывшей двери всем желающим, ее фонд составляет 800 тысяч томов. Библиотека работает с детьми. Миниатюрные стеллажи с книгами-картинками приспособлены для маленьких читателей, малый зал служит площадкой для инсценировок сказок и других литературных произведений. Проект «Яблоко» создан для преодоления проблем с чтением у детей. Книги находятся в открытом доступе, быстро найти нужную книгу помогают цветные определители и символы, наклеенные на каталожные шкафы и корешки книг. Карточный каталог библиотеки очень небольшой, основная информация находится в электронном каталоге, доступном каждому жителю Швеции. Общая кафедра выдачи изданий автоматизирована, весь фонд обеспечен магнитными штрих кодами. Проверка правильности расстановки фонда осуществляется мобильным электронным устройством.

Королевская библиотека Швеции (КБ) — национальная библиотека, основана в 1520 году. Ее фонд составляет 3,5 млн единиц хранения, а площадь зданий — 46000 кв. м. Хранилище библиотеки спроектировано таким образом, что сможет вмещать книги, поступающие в фонд до 2050 года. Королевскую библиотеку ежедневно посещает 700 человек и 6500 посетителей в сутки бывает на ее сайте. Штат состоит из 300 библиотекарей, не считая технического и обслуживающего персонала.

Королевская библиотека подчиняется Министерству образования и культуры Швеции. В основе собрания ее книг лежит коллекция, начатая ещё основателем шведского государства — Густавом Васой.

Библиотека включает по одному экземпляру всех книг и другой печатной продукции (газеты, афиши, открытки, и т. д.), выпущенной в Швеции, а также книги шведских авторов, вышедшие за границей. В ней также содержится большое количество редких старинных изданий, рукописей, географических карт, которые были в разное время приобретены Королевским двором, получены в дар или привезены в качестве военных трофеев.

В задачи библиотеки входит сбор и хранение всех шведских печатных материалов. Здесь хранятся книги, газеты, афиши, карты, ноты и пр. Основные читатели — студенты, преподаватели и ученые. КБ является одной из ведущих библиотек Европы. С 1994 года в обязательный экземпляр включены флоппи-диски и CD-ROMы. Тем не менее, существуют законодательные проблемы по упорядочению сбора электронных ресурсов в Интернете.

В 1997 году КБ инициировала проект Kulturarw для автоматизированного подбора и хранения web-страниц, опубликованных в Швеции. В данный момент КБ проводит подготовку к выборочному отбору цифровых генерированных ресурсов. КБ — библиотека ориентированная на гуманитарную тематику и собирает зарубежные издания по архитектуре, истории искусства и литературы. Здесь создан отдел национальной координации, подписывающий национальные лицензионные соглашения для использования электронных ресурсов, в том числе и от имени шведских университетов и колледжей. Консорциум по лицензированию, действуя совместно с национальными научными библиотеками, является примером развития обслуживания цифровых ресурсов. В КБ используется автоматизированная LIBRIS. Ядром системы LIBRIS — электронный сводный национальный каталог, действующий с 1972 года и находящийся в бесплатном доступе. Поиск информации с 1997 года возможен через Интернет посредством LIBRIS WebSearch.

Новая версия LIBRIS WebSearch была запущена в 2008 году и адаптируется к потребностям современного пользователя. LIBRIS Международный Абонемент является центральной службой и используется более чем 1600 библиотеками в Швеции и других Северных странах.

Университетская библиотека — одна из крупнейших научных библиотек в Швеции и самых посещаемых учреждений культуры в Стокгольме. Она насчитывает 2,5 млн книг, которые выдаются на абонемент. 80 % изданий находятся в открытом доступе и расположены на полках, 20 % — в подземном книгохранилище.

Электронная обработка книг частично проводится в самом университете: описание дополняется необходимыми локальными данными. Фонд библиотеки составляет литература по гуманитарным и социальным наукам. Университетская библиотека хорошо компьютеризирована. Во внимание приняты акустические свойства здания. Читатели находятся в акустически спокойных зонах. Все направлено на удобство пользователя, при этом не забыт и персонал, для которого выделены зоны отдыха, кухня. Штат библиотеки составляет 140 человек.

В ходе посещения этих библиотек удалось познакомиться со спецификой их фондов, особенностями комплектования и хранения изданий, с методиками работы с читателями. Особое внимание обращалось на изучение опыта сотрудников по каталогизации массива документов, проблемам представления сведений о них в виде баз данных, традиционных карточных и электронных каталогов. Значительное внимание уделялось использованию библиотечных ресурсов посредством Интернет, а также комплексу проблем, связанных с микрофильмированием и оцифровкой изданий.

Итоги посещения библиотек Финляндии и Швеции были подведены на круглом столе «Перспективы развития библиотек в XXI веке». В ходе дискуссии были отмечены особенности центральных финских и шведских библиотек, отличающие их от центральных российских библиотек (сравнительно небольшой объём фондов — 2—5 млн единиц хранения и штат сотрудников — около 100—200 человек). Кроме того, представители библиотек-участниц семинара ознакомили коллег со спецификой своей работы и фондов.

Посещение финских и шведских библиотек и обсуждение перспектив развития российских и зарубежных библиотек совмещалось с культурной программой, в ходе которой участники командировки познакомились с историей и традициями Финляндии и Швеции.

Перед отъездом из Швеции все участники семинара получили специальные сертификаты. Эта командировка стала полезной для повышения профессионального уровня сотрудников РГБ, для изучения дальнейшего развития библиотечного дела в рамках информационного общества, позволила наладить новые международные контакты, что, несомненно, поможет участникам семинара в дальнейшей работе. Кроме того, поездка расширила представление о Финляндии и Швеции, их народах, истории и культуре.