Семинар «Типология электронных документов как основа библиотечного учета»

Время проведения: 21 марта 2013 года, 11:00
Место проведения: Москва, ул. Воздвиженка, 3/5, РГБ, зал заседаний (2 подъезд, 3 этаж)

21 марта в Российской государственной библиотеке прошел семинар «Типология электронных документов как основа библиотечного учета». В его работе приняли участие 48 специалистов, представляющих библиотеки различных ведомств, органы НТИ и архивы. Столь широкий состав уговорит об актуальности поставленной проблемы.

Это нашло подтверждение как в самой тематике докладов, так и в последовавших за ними дискуссиях. Татьяна Майстрович (РГБ) в докладе «Электронный ресурс и электронный документ: соотношение понятий», выделив два вида электронных ресурсов (информационные и функциональные), попыталась определить наиболее характерные типы включаемых в них электронных документов.

Галина Евстигнеева (ГПНТБ) поставила на обсуждение один из самых дискуссионных на сегодня вопросов: подлежат ли учету и в какой форме электронные ресурсы, на которые библиотека согласно лицензионным соглашениям имеет право доступа?

Свойства электронных документов как объекта комплектования библиотечных фондов были проанализированы Еленой Козловой (РГБ). На основе оценки этих свойств определены виды электронных ресурсов для библиотечных фондов и критерии их отбора.

Сбор и долговременное сохранение веб-контента как миссия библиотек — постоянная сфера интересов Надежды Браккер (Центр ПИК). Ею было названо несколько важных направлений, способных привести к реальным сдвигам в этой области. В частности, разработка положения о легальном депозите электронных документов в информационно-телекоммуникационной среде.

Алексей Майстрович (РГБ), рассмотрев основные подходы к типологии электронных документов, обратил внимание на то, что к объектам электронной среды пытаются применить параметры совершенной иной среды и объектов другой природы. Возникает опасность, что по формальным признакам вне библиотечной системы сохранения могут остаться сообщения на форумах, потоковое видео, резонансные посты в социальных сетях, новостные сайты, чья социальная значимость стремительно возрастает.

Виктор Белоозеров (ВИНИТИ) провел сравнительный анализ двух государственных стандартов ГОСТ Р 7.0.83–2012 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» и ГОСТ 7.83–2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». Сопоставление ряда терминов показало, что мы по-прежнему не имеем конвенционального и непротиворечивого определения таких базовых понятий, как электронный документ и электронное издание.

Григорий Левин (РГБ) предложил библиографический взгляд на характеристики электронного документа. По его мнению, теоретические положения, разработанные в рамках библиографоведения (непринципиальность материального носителя, особое в ряде случаев внимание к тексту произведения и др.), имеют существенное значение для работы с электронными документами.

В дискуссиях были высказаны следующие важные наблюдения и предложения:

• Электронный документ выходит за рамки печатных аналогов, следовательно, к нему уже затруднительно применять действующие до сих пор критерии отбора по признакам издания.
• Необходим межотраслевой подход к типологии электронных документов, принимая во внимание специфику их учета в системе библиотечного обслуживания высшего образования и развития электронных библиотечных систем.
• В качестве пилотных проектов можно предложить национальным библиотекам взять ответственность за отдельные виды электронных ресурсов. Например, Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина может отвечать за долговременное сохранение блогов и твиттеров видных политических деятелей. Российская государственная библиотека — за материалы научных конференций, не имеющих печатных трудов и т. д.
• Вопрос о правомерности или неправомерности учета лицензионных удаленных электронных ресурсов не может быть решен только с учетом зарубежной практики вне рамок действующего российского законодательства.