Круглый стол по изменениям в Федеральном законе «Об обязательном экземпляре документов»
Где: Москва, ул. Воздвиженка, 3/5, Российская государственная библиотека, зал заседаний Когда: 16 декабря 2016 года (14:00)
16 декабря 2016 года в зале заседаний Российской государственной библиотеки состоялось заседание круглого стола, посвящённое изменениям в Федеральном законе «Об обязательном экземпляре документов», вступающим в силу 1 января 2017 года. Организатором мероприятия выступил отдел диссертаций Российской государственной библиотеки.
На встречу были приглашены: специалисты Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти Министерства образования и науки Российской Федерации (ЦИТиС) — исполнительный директор Павел Петрович Стариков и начальник управления Константин Анатольевич Задорожный; директор Центральной научной медицинской библиотеки Первого Московского государственного медицинского университета имени И. М. Сеченова (ЦНМБ) — Борис Родионович Логинов, заместители директора — Матюшенкова Любовь Андреевна и Петровская Елена Георгиевна. В заседании участвовали многочисленные представители диссертационных советов.
Открыла заседание Ирина Львовна Сакирко, заведующая отделом диссертаций РГБ, которая представила участников и рассказала об изменениях в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», принятых Федеральным законом от 03.07.2016 № 278-ФЗ, которые должны вступить в силу 1 января 2017 года.
Особое внимание слушателей было обращено на изменения и дополнения, внесенные в статью 10 «Доставка обязательного экземпляра неопубликованных документов», согласно которым с 1 января 2017 года производителями документов в Российскую государственную библиотеку доставляются не только бумажные, но и электронные формы диссертаций по всем научным специальностям, в том числе по медицине и фармацевтике.
О новом порядке передачи обязательного электронного экземпляра диссертации доложил исполнительный директор ЦИТиС Павел Петрович Стариков. Он объяснил, что вступающие в силу правила доставки электронной формы документа обязывают заверять электронный вариант диссертации квалификационной электронной подписью, которую можно получить в аккредитованном центре. С января 2017 года в ЦИТиС будут функционировать абонентские пункты, через которые можно будет передать электронный вариант диссертации.
Павел Петрович Стариков обратил особое внимание участников заседания на то, что в течение тестового периода (три месяца) эти пункты будут принимать электронные формы диссертаций бесплатно. На текущий момент достигнута договорённость о передаче диссертаций в цифровом виде в РГБ через ЦИТиС, скорее всего, подобного рода договорённость будет достигнута и с Центральной научной медицинской библиотекой. Передача электронной формы документа будет осуществляться при наличии письменного согласия диссертационного совета.
Заместитель генерального директора по информатизации РГБ Игорь Александрович Груздев рассказал о преимуществах централизованной отправки электронных форм документов через «одно окно» ЦИТиС.
В продолжение работы круглого стола начальник отдела поддержки интернет-технологий РГБ Василий Владимирович Павлов анонсировал запуск нового сайта — «Обязательный электронный экземпляр» в двадцатых числах декабря текущего года. Были представлены основные разделы сайта, а также его местоположение на главной странице сайта Российской государственной библиотеки. Вся необходимая информация о системе приёмки и передачи обязательного электронного экземпляра диссертации, как заверили выступающие, будет размещена на официальных сайтах РГБ и ЦИТиС.
Исполнительный директор Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти Министерства образования и науки Российской Федерации Павел Петрович Стариков. Зал заседаний РГБ, 16.12.2016. Фото: сайт Электронной библиотеки диссертаций РГБ
Обращаясь к представителям диссертационных советов медицинской и фармацевтической направленности, директор Центральной научной медицинской библиотеки Борис Родионович Логинов напомнил, что вносимые изменения в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» не отменяют необходимости своевременного предоставления в установленном порядке бумажного экземпляра защищенной диссертационной работы в ЦНМБ. Он также отметил, что фонд ЦНМБ содержит работы по медицине и фармацевтике с 1895 года и является постоянно пополняемым.
Далее последовали многочисленные вопросы от представителей диссертационных советов, касающиеся: ответственности за передачу обязательного электронного экземпляра диссертации; официального органа, контролирующего исполнение ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»; совмещения передачи диссертации в Высшую аттестационную комиссию при Министерстве образования и науки Российской Федерации и ЦИТиС; правила получения электронной подписи; порядка передачи всех форм медицинских диссертаций; отличия диссертации в электронной форме и обязательного электронного экземпляра диссертации, заверенного электронной подписью, и др.
На поступающие от представителей диссертационных советов вопросы терпеливо отвечали Ирина Львовна Сакирко и Павел Петрович Стариков.
В завершение круглого стола участники высказались о продуктивности и необходимости таких мероприятий. Поэтому после апробации новой системы и для оперативного решения вопросов, которые возникнут, было решено назначить встречу всем участникам круглого стола в конце января 2017 года.