Пять согласованных между собой форматов MARC 21 являются широко распространёнными в мире стандартами для представления и обмена библиографическими, деловыми, классификационными, нормативными и фондовыми данными в машиночитаемой форме. Подробные описания полей и руководства по применению принятых определителей содержания (с примерами) содержатся в публикациях вышеназванных форматов. Русские версии для Internet содержат краткие описания полей, позиций символов в полях данных фиксированной длины и индикаторов полей данных переменной длины. Описания подполей и кодов даны в тех случаях, когда их имён недостаточно для однозначного понимания их смысла.
Структура записи в MARK 21
Составные части записи
Запись в формате MARC 21 состоит из (3) маркера записи, (2) справочника и (3) полей переменной длины.
Маркер состоит из позиционно определяемых элементов данных (чисел и кодов), предоставляющих информацию, необходимую для автоматизированной обработки записи. Длина маркера фиксирована и состоит из 24 позиций символов. Это первое поле записи.
Справочник состоит из статей, каждая из которых содержит метку поля, число, выражающее его длину, и число, обозначающее местонахождение начального символа каждого поля переменной длины в записи. Каждая статья справочника имеет длину, соответствующую 12 позициям символов. Первыми в справочнике в порядке возрастания числового значения метки поля идут статьи для контрольных полей. За ними следуют статьи для полей переменной длины в порядке возрастания числового значения первого символа метки поля. Порядок, в котором хранятся в записи поля переменной длины, не обязательно соответствует порядку следования их статей в справочнике. Повторяющиеся метки различаются только местонахождением соответствующих им полей в записи, то есть их статьи в справочнике различаются числом, обозначающим местонахождение поля в записи. В конце справочника ставится символ конца поля (ASCII 1E hex).
Поля переменной длины. Данные записи в формате MARC 21 распределены по полям переменной длины, каждое из которых идентифицировано меткой поля, состоящей из трёх цифр и хранящейся в статье справочника для этого поля. В конце каждого поля ставится символ конца поля. В конце последнего в записи поля переменной длины ставится и символ конца поля, и символ конца записи (ASCII 1D hex). Существует два типа полей переменной длины:
Контрольные поля переменной длины — это поля группы 00Х. Эти поля идентифицируются меткой поля в справочнике записи, но не имеют ни индикаторов, ни подполей. Контрольные поля переменной длины структурно отличаются от полей данных переменной длины. В них содержится или один элемент данных, или набор позиционно определяемых элементов данных фиксированной длины.
Поля данных переменной длины — это поля 0ХХ-9ХХ. Кроме метки поля в справочнике записи они содержат две позиции индикатора в начале каждого поля и двухсимвольный код подполя перед каждым элементом данных внутри поля.
Индикаторы (позиции индикаторов) — это первые две позиции символов в полях данных переменной длины, содержащие значения, которые интерпретируют или дополняют данные, находящиеся в поле. Значения индикаторов в первой и второй позициях интерпретируются независимо друг от друга, то есть значение приписывается каждому индикатору отдельно. Значения индикаторов могут быть представлены цифрами или маленькими буквами латинского алфавита. Пробел (ASCII SPACE), обозначаемый в настоящем документе символом #, используется, если позиция индикатора не определена. В определённой позиции индикатора пробелу может быть присвоено какое-либо значение или он может обозначать нет сведений.
Коды подполей — это два символа, с помощью которых внутри поля различаются элементы данных, требующие раздельного обращения к ним. Код подполя состоит из разделителя (ASCII 1F hex), обозначаемого в настоящем документе символом≠, со следующим за ним идентификатором элемента данных. Идентификаторы обозначаются маленькими буквами латинского алфавита или цифрами. Коды подполей определяются для каждого поля отдельно, независимо от определения таких же кодов в других полях. Однако там, где это возможно, соблюдается однообразие их значения (напр., в полях 100, 600, 700 для имён лиц). Коды подполей предназначены для идентификации элементов данных, а не для их упорядочения. Порядок следования подполей обычно определяется применяемыми стандартами, такими как правила каталогизации.
Записи с данными в нескольких графиках
Запись в формате MARC 21 может содержать данные в нескольких графиках одновременно. В одном случае это может быть запись, в которой элементы данных в разных полях представлены в разных графиках (напр., автор, заглавие и т. д. — на языке и в графике оригинала, примечания, индексы, ключевые слова — на языке каталога). В другом случае все или некоторые элементы данных представлены в одной и той же записи одновременно в двух или нескольких графиках. Тогда представление данных в одной какой-то графике принимается за основное и используется во всех полях записи, а все прочие написания приводятся через посредство поля 880 (Данные в иной графике).
Повторяемость полей и подполей
Теоретически все поля и подполя могут быть повторяемыми. Однако характер данных часто препятствует этому. Например, у записи может быть только один заголовок и, соответственно, только одно поле из группы 1ХХ. Повторяемость или неповторяемость каждого поля и подполя указана в его описании.
Связывание полей
Поля в записи могут быть специальным образом связаны между собой посредством единообразной техники связи полей. Техника базируется на синтаксисе данных в подполе 8 (Связь поля и её порядковый номер), что описано в Приложении А.
Символ-заполнитель и подобные ему значения
Символ-заполнитель (ASCII 7C hex), обозначенный в настоящем материале вертикальной чертой (|), в записи может быть использован в полях 007, 008 и подполе ≠7 полей связи (760-787). Его нельзя использовать в маркере, в метках полей, в кодах подполей и как значение в позиции индикатора. Наличие в записи символа-заполнителя свидетельствует о том, что в формате определён код, который следует использовать, но создатель записи принял решение не применять его в данной позиции. Использование символа-заполнителя зависит также от решений, принятых относительно обязательности наличия в записи определённых элементов данных.
Код u (Не известно), когда он установлен для рассматриваемого элемента данных, обозначает, что создатель записи пытался закодировать информацию, но не смог выбрать из имеющихся для данной позиции кодов соответствующий объекту описания.
Код n (Не применимо) установлен для многих кодируемых позиций для обозначения такой ситуации, когда смысл определения позиции не соответствует виду описываемого объекта или типу создаваемой записи.
Константы отображения данных
Константа отображения данных — это термин, вводные слова, пробелы или условные разделительные знаки, которые могут быть системно генерированы, чтобы сделать визуальное представление данных записи удобочитаемым для пользователя. В формате некоторые поля, индикаторы и коды подполей могут быть использованы для генерации специальных терминов, вводных слов и/или пробелов или условных разделительных знаков при выводе записи на экран или печать. Использование констант отображения данных определяется каждой организацией или системой отдельно.
Распределение ответственности за содержание записи
Форматы MARC 21 могут использоваться любой организацией. Ответственность за данные, определители содержания и перевод в машиночитаемую форму библиографической информации внутри записи может быть установлена при анализе записи.
В новой записи организация, указанная в поле 008/39 и/или поле 040≠a как выполнившая первоначальную каталогизацию, является ответственной за содержание записи. Организация, указанная как выполнившая перевод записи в машиночитаемую форму, является ответственной за определители содержания и перенос данных в машиночитаемую запись.
В исправленной или пересмотренной записи организации, указанные в поле 040≠a и ≠d (Организация, внёсшая в запись изменения) несут совместную ответственность за содержание записи. Организации, указанные в подполях c и d как выполнившие перевод записи в машиночитаемую форму или внёсшие изменения в запись, несут совместную ответственность за определители содержания и переписывание данных.
Содержание некоторых элементов данных определяется назначенной организацией, которая и несёт за них ответственность, даже если эти данные были переписаны другой организацией. Например, ключевое заглавие в поле 222, присваиваемое вместе с ISSN Центром ISDS.
Некоторые поля и подполя содержат данные, контролируемые по перечням, которые ведут назначенные для этого организации, например, в поле 084 в подполе ≠2 код источника классификационного индекса приводится в соответствии с перечнем в MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions. В описаниях таких полей и подполей указывается перечень, который необходимо использовать при их заполнении. В этих полях и подполях можно использовать значения только из указанных перечней.
Терминология
Используемая терминология максимально приближена к принятой и закреплённой в национальных стандартах и руководствах по каталогизации. При выборе терминов составители исходили из принципа подбора русских эквивалентов англоязычным понятиям путём сопоставления определений терминов в обоих языках.
В качестве эквивалента английскому термину entry используется термин поисковый признак (основной или добавочный), что не противоречит принятой в стране терминологии и больше соответствует природе машиночитаемой записи и сути этого понятия.
Эквиваленты английскому термину uniform title были выявлены путём сопоставления его определений в тексте описаний разных полей оригинала с определениями принятых русских терминов. Таким образом, было выявлено, что этому английскому термину в русском языке соответствуют три понятия и, соответственно, три русских термина: унифицированное заглавие, условное заглавие, обобщающее заглавие, которые и используются в тексте.
