Рекомендации по работе с электронными описями фондов отдела рукописей

В сен­тяб­ре 2015 года на сай­те РГБ в от­кры­том до­сту­пе раз­ме­ще­ны элек­трон­ные ко­пии опи­сей по 398 фон­дам отдела ру­ко­пи­сей, ко­то­рые охва­ты­ва­ют 261 756 еди­ниц хра­не­ния — это по­чти по­ло­ви­на име­ю­щих­ся в ОР РГБ фон­дов. Опись фон­да поз­во­ля­ет по­лу­чить пред­став­ле­ние о его со­дер­жа­нии, не по­се­щая биб­лио­те­ку.

Видеоинструкция

Что­бы най­ти и от­крыть опись фон­да:

1. С глав­ной стра­ни­цы сай­та вой­ди­те в Элек­трон­ный ка­та­лог.

4. Нуж­ный фонд вы мо­же­те най­ти од­ним из трех спо­со­бов: по­ис­ком по на­зва­нию, по­ис­ком по но­ме­ру или про­смот­ром пол­но­го спис­ка.

4.1.3. Ес­ли ваш по­ис­ко­вый за­прос со­дер­жит бо­лее од­но­го сло­ва, так­же вклю­чи­те поиск по сочетанию слов. За­тем щелк­ни­те мы­шью по кноп­ке «Вы­пол­нить».

4.1.4. Пе­рей­ди­те к про­смот­ру ре­зуль­та­тов по­ис­ка.

4.2.1. Ес­ли вам за­ра­нее из­ве­стен но­мер нуж­но­го вам фон­да, вве­ди­те его по­сле бук­вы «Ф.» На­при­мер: «Ф.352» (без про­бе­ла). Щелк­ни­те по кноп­ке «Вы­пол­нить».

4.2.2. Вы по­лу­чи­те ссыл­ку на ин­те­ре­су­ю­щий вас фонд и спи­сок близ­ле­жа­щих фон­дов. Вы­бе­ри­те нуж­ный фонд из от­крыв­ше­го­ся спис­ка, щелк­нув по его на­зва­нию:

4.2.3. В от­крыв­шем­ся ок­не щелк­ни­те по циф­ре пе­ред на­зва­ни­ем нуж­но­го фон­да.

4.2.4. От­кро­ет­ся кар­точ­ка фон­да (крат­кое опи­са­ние). По­след­нее по­ле кар­точ­ки — «Эл. ад­рес» — со­дер­жит ссыл­ку на элек­трон­ную ко­пию опи­си фон­да. Да­лее см. пункт 5.

4.3.1. Ес­ли вы хо­ти­те озна­ко­мить­ся с пол­ным Ука­за­те­лем фон­дов НИО ру­ко­пи­сей и сде­лать вы­бор из не­го, вве­ди­те в по­ис­ко­вую стро­ку бук­ву «Ф». В спис­ке ука­за­те­лей вы­бе­ри­те «Фонд». Щелк­ни­те мы­шью по кноп­ке «Вы­пол­нить».

4.3.3. В от­крыв­шем­ся ок­не щелк­ни­те по циф­ре пе­ред на­зва­ни­ем фон­да.

4.3.4. От­кро­ет­ся кар­точ­ка фон­да — его крат­кое опи­са­ние. По­след­нее по­ле кар­точ­ки — «Эл. ад­рес» — со­дер­жит ссыл­ку на элек­трон­ную ко­пию опи­си фон­да.

5. Од­ним из опи­сан­ных вы­ше спо­со­бов вы от­кры­ли кар­точ­ку фон­да. Те­перь, щелк­нув мы­шью по длин­ной ссыл­ке в по­след­нем по­ле кар­точ­ки «Эл. ад­рес», вы пе­рей­де­те к элек­трон­ной ко­пии опи­си фон­да.



6. Озна­комь­тесь с усло­ви­я­ми предо­став­ле­ния до­ку­мен­та и на­жми­те «Про­дол­жить».

8. Так вы­гля­дит элек­трон­ная ко­пия опи­си фон­да при он­лайн-про­смот­ре.

Обратите внимание: ес­ли ссыл­ка на опись фон­да в по­ле «Эл. ад­рес» при­сут­ству­ет, но не от­кры­ва­ет­ся, это озна­ча­ет, что элек­трон­ная ко­пия опи­си еще не вы­ло­же­на на сай­те. Ска­ни­ро­ва­ние опи­сей и их раз­ме­ще­ние их элек­трон­ных ко­пий в от­кры­том до­сту­пе бу­дет про­дол­жать­ся в 2015 и 2016 го­ду.

Озна­ко­мив­шись с опи­сью, вы по­лу­чи­те пред­став­ле­ние о со­ста­ве фон­да и но­ме­рах еди­ниц хра­не­ния. Еди­ни­цы хра­не­ния, со­дер­жа­щи­е­ся в фон­де, до­ступ­ны для за­ка­за при по­се­ще­нии от­де­ла ру­ко­пи­сей РГБ. Для ра­бо­ты с ру­ко­пис­ны­ми ма­те­ри­а­ла­ми в ОР РГБ вам не­об­хо­дим чи­та­тель­ский би­лет РГБ, а так­же офи­ци­аль­ное пись­мо-от­но­ше­ние от учре­жде­ния или ор­га­ни­за­ции с ука­за­ни­ем це­ли, те­мы и хро­но­ло­ги­че­ских ра­мок ис­сле­до­ва­ния, на блан­ке с под­пи­сью и пе­ча­тью ру­ко­во­ди­те­ля учре­жде­ния. Пись­мо-от­но­ше­ние долж­но со­дер­жать да­ту вы­да­чи и дей­ству­ет до кон­ца ка­лен­дар­но­го го­да. К ра­бо­те с ру­ко­пис­ны­ми ма­те­ри­а­ла­ми до­пус­ка­ют­ся так­же сту­ден­ты I–IV кур­сов и дру­гие поль­зо­ва­те­ли по раз­ре­ше­нию за­ве­ду­ю­ще­го от­де­лом ру­ко­пи­сей РГБ на ос­но­ве лич­но­го за­яв­ле­ния. До­ку­мен­ты вы­да­ют­ся на сле­ду­ю­щий день по­сле за­ка­за.

См. также:

• Указатель электронных фондов отдела рукописей
• Сведения о фонде рукописей
• Условия работы в читальном зале отдела рукописей