Научно-практический семинар «Идентификационные характеристики электронных документов как основа разработки национального стандарта»

Место проведения: Москва, ул. Воздвиженка, д. 3/5, за­л за­се­да­ний РГБ
Время проведения: 30 ян­ва­ря 2014 года

30 ян­ва­ря в Рос­сий­ской го­су­дар­ствен­ной биб­лио­те­ке про­шел на­уч­но-прак­ти­че­ский се­ми­нар «Иден­ти­фи­ка­ци­он­ные ха­рак­те­ри­сти­ки элек­трон­ных до­ку­мен­тов как ос­но­ва раз­ра­бот­ки на­ци­о­наль­но­го стан­дар­та». В его ра­бо­те при­ня­ли уча­стие 42 спе­ци­а­ли­ста из 12 ор­га­ни­за­ций.

Все­ми вы­сту­па­ю­щи­ми и при­няв­ши­ми уча­стие в дис­кус­сии бы­ла от­ме­че­на ак­ту­аль­ность раз­ра­бот­ки на­ци­о­наль­но­го стан­дар­та «Элек­трон­ный до­ку­мент. Тер­ми­ны, вы­ход­ные све­де­ния и фор­мат­ные тре­бо­ва­ния», от­ра­жа­ю­ще­го ви­ды и ос­нов­ные при­зна­ки элек­трон­но­го до­ку­мен­та с раз­лич­ных то­чек зре­ния:

• от­бо­ра для дол­го­вре­мен­но­го со­хра­не­ния;
• со­став­ле­ния биб­лио­гра­фи­че­ско­го опи­са­ния на се­те­вые элек­трон­ные до­ку­мен­ты;
• вклю­че­ния элек­трон­ных до­ку­мен­тов опре­де­лен­но­го ви­да в сфе­ру биб­лио­теч­но­го де­ла и т. д.

Осо­бен­но важ­но, по мне­нию участ­ни­ков се­ми­на­ра, раз­ра­бо­тать и пред­ло­жить от­но­ся­щу­ю­ся к про­бле­ме тер­ми­но­си­сте­му, не про­ти­во­ре­ча­щую, с од­ной сто­ро­ны, смеж­ным об­ла­стям де­я­тель­но­сти (де­ло­про­из­вод­ство, ар­хив­ное де­ло), с дру­гой — меж­ду­на­род­ной тер­ми­но­ло­гии.

Дис­кус­сия про­хо­ди­ла по ря­ду прин­ци­пи­аль­ных во­про­сов: опре­де­ле­ние элек­трон­но­го до­ку­мен­та; за­да­чи на­ци­о­наль­но­го стан­дар­та, опре­де­ля­ю­ще­го иден­ти­фи­ка­ци­он­ные при­зна­ки элек­трон­ных до­ку­мен­тов, об­ласть его при­ме­не­ния, гра­ни­цы охва­та.

От­ме­че­но, что элек­трон­ный до­ку­мент име­ет две не­раз­рыв­ные сто­ро­ны: тех­ни­че­скую и со­ци­аль­ную ком­по­нен­ты. Ис­поль­зуя ана­ло­гию со ста­ро­пе­чат­ны­ми кни­га­ми, бы­ло вы­ска­за­но мне­ние о не­об­хо­ди­мо­сти рас­смат­ри­вать объ­ек­ты элек­трон­ной сре­ды, в част­но­сти, для биб­лио­гра­фи­ро­ва­ния, на уров­не про­из­ве­де­ния, что на­хо­дит­ся в со­от­вет­ствии с ме­то­до­ло­ги­ей «Дуб­лин­ско­го яд­ра» и ря­да дру­гих меж­ду­на­род­ных до­ку­мен­тов.

Бы­ло от­ме­че­но, что в пла­ни­ру­е­мом стан­дар­те по­ми­мо биб­лио­тек за­ин­те­ре­со­ва­ны го­су­дар­ствен­ные струк­ту­ры, ар­хи­вы, ком­мер­че­ские ор­га­ни­за­ции, со­ци­аль­ные се­ти и т. д. По за­вер­ше­нии се­ми­на­ра со­сто­я­лось со­ве­ща­ние ра­бо­чей груп­пы по под­го­тов­ке на­ци­о­наль­но­го стан­дар­та «Элек­трон­ный до­ку­мент. Тер­ми­ны. Вы­ход­ные све­де­ния. Фор­мат­ные тре­бо­ва­ния», ку­да вхо­дят пред­ста­ви­те­ли Рос­сий­ской го­су­дар­ствен­ной биб­лио­те­ки, Рос­сий­ской на­ци­о­наль­ной биб­лио­те­ки, Пре­зи­дент­ской биб­лио­те­ки име­ни Б. Н. Ель­ци­на, Все­рос­сий­ско­го ин­сти­ту­та на­уч­но-тех­ни­че­ской ин­фор­ма­ции.