С 2004 по 2015 год были составлены и изданы (опубликованы) печатные и электронные указатели, отразившие в совокупности издания (публикации) по всем трём аспектам коллективной библиографии РГБ: самой Библиотеки, её сотрудников и о Библиотеке вплоть до 2014 года включительно.
В 2016 году был опубликован электронный ретроспективный указатель, полностью перекрывающий ранее выпущенные указатели в части учёта изданий, электронных ресурсов РГБ и публикаций её сотрудников за 2009—2014 годы. В него были также включены сведения о неучтённых в предыдущих указателях документах и ресурсах за этот период, а также сведения за 2015 год.
Материалы об РГБ, опубликованные авторами, не являющимися сотрудниками РГБ, в том числе публикации в СМИ и социальных сетях, в указателе не отражены.
С 2017 года данный указатель ежегодно обновляется путём добавления сведений о материалах за истекший год, восполнения выявленных лакун и исправления обнаруженных ошибок и неточностей за прошлые годы. В текущую версию добавлены сведения об изданиях, публикациях и электронных ресурсах за 2016 год, внесены добавления и изменения за 2009—2015 годы.
Указатель состоит из двух самостоятельных частей: I. Издания и электронные ресурсы Российской государственной библиотеки II. Публикации сотрудников Российской государственной библиотеки
Первая часть посвящена издательской (публикаторской) деятельности РГБ. В ней представлены сведения о непериодических, периодических и продолжающиеся изданиях, выпущенных самой Библиотекой, в том числе издательством «Пашков дом» — её структурным подразделением, а также об изданиях, выпущенных под грифом РГБ другими издателями. Также отражены электронные ресурсы (документы) под грифом РГБ, размещённые (опубликованные) на веб-сайтах самой Библиотеки и других организаций. Периодические, интегрируемые (пополняемые) и обновляемые онлайновые ресурсы отражены по состоянию на 22 мая 2017 года и представлены в алфавите названий.
Вторая часть отражает публикации сотрудников РГБ, подготовленных ими за период работы в Библиотеке. В неё включены сведения об изданиях, материалах из изданий, электронных онлайновых публикациях, в которых сотрудники РГБ выступают в качестве авторов, составителей, редакторов, переводчиков, публикаторов и др. Представлены записи на книги, брошюры, статьи, заметки и другие материалы из журналов, газет, продолжающихся изданий и непериодических сборников независимо от места и языка их публикации, издающей организации. Отражены онлайновые издания (публикации) на сайтах РГБ и других веб-ресурсах (сайтах, порталах).