Создана система приёма, обработки, хранения и учёта обязательных электронных экземпляров печатных изданий

С 1 января 2017 года в Российскую государственную библиотеку начали поступать в электронном виде обязательные экземпляры всех печатных изданий, выходящих в нашей стране. На портале РГБ создана система приёма, обработки, хранения и учёта обязательных электронных экземпляров (ОЭЭ).

3 июля 2016 года были приняты поправки в Федеральный закон № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года «Об обязательном экземпляре документов», где и расписывалось, что такое обязательный электронный экземпляр и каков порядок предоставления его в Книжную палату и РГБ. Это «электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления. Экземпляр печатного издания в электронной форме отнесён к видам документов, входящих в состав обязательного экземпляра».

И вот с 1 января 2017 года вступил в силу Федеральный закон № 278-ФЗ от 3 июля 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон № 77-ФЗ от 9 декабря 1994 года „Об обязательном экземпляре документов“». Теперь производители должны предоставлять для постоянного хранения один экземпляр печатных изданий в электронной форме, заверенный электронной подписью, в ИТАР-ТАСС и Российскую государственную библиотеку.

Специально для того, чтобы сделать передачу обязательного электронного экземпляра максимально простой и удобной для издателей, на портале РГБ создана система приёма, обработки, хранения и учёта ОЭЭ. Зарегистрировавшись, издатели могут через личный кабинет производителя документов загружать электронную копию оригинал-макета в систему.

Сайт также принимает и электронные формы диссертаций по всем научным специальностям, в том числе по медицине и фармацевтике, заверенные квалифицированной электронной подписью.

Вопрос использования посетителями РГБ и других библиотек обязательного электронного экземпляра пока остаётся открытым: сложно соблюсти баланс интересов издателей и читателей. В законе речь идёт только о хранении ОЭЭ. Но и это — большой шаг вперёд.

Как это делается в других странах, читайте на сайте Ассоциации книгоиздателей России.